Arquimax

Fonte da imagem: DP em Foco   Muitas instituições acumulam bastante documentos de forma física, na qual muitos deles acabam se deteriorando por ações de agentes químicos, agentes físicos e agentes biológicos, diminuindo assim a sua vida útil caso a empresa não adote técnicas adequadas de conservação. Outro grande problema é o espaço, já que é necessário uma área grande para poder armazenar todos esses documentos, provocando um alto gasto em aluguéis de galpão ou de serviços terceirizados para o armazenamento. Uma das principais soluções para esses problemas é o   arquivamento eletrônico   que é caracterizado pela conversão de arquivos físicos em digitais ou seja é uma cópia digital dos documentos impressos ou manuscritos, facilitando dessa forma a sua busca e o seu gerenciamento, a mais utilizada é a digitalização. Porém digitalizar um documento com qualidade não é um a tarefa tão simples como muitas pessoas imaginam, pois é necessário uma boa resolução para que ele não p...

Fonte: SECAD      Por mais que algumas unidades de saúde estabeleçam um prazo limite para que os resultados dos exames sejam pegos pelos pacientes, as informações e dados que foram obtidos através deles e os seus laudos não poderão ser urgentemente descartados.       O tempo em que esses documentos devem ser armazenados é regulamentado pelo Conselho Federal de Medicina (CFM), por meio da Resolução CFM nº 1.821/2007 que classifica como prontuários qualquer registro médico, inclusive um resultado de um exame. O prazo máximo do armazenamento do exame impresso é de 20 anos.       Se o resultado do exame for arquivado digitalmente, o documento físico poderá ser descartado e o tempo de armazenamento do documento digital se torna permanente, desde que a unidade de saúde atenda os requisitos estabelecidos pelo CFM (descritos no Nível de Garantia de Segurança 2, do Manual de Certificação para Sistemas de Registro Eletrônico em Saúde).  ...